Referat Organizacyjny

Monika Brzeska

Marta Świderska

tel. (58) 56-19-033, (58) 56-19-586, fax (58) 56-19-520,
ug@smetowograniczne.pl

Sekretariat – pokój nr. 3
Do zadań Referatu Organizacyjnego należą:
  • realizacja spraw pracowniczych pracowników Urzędu,
  • zapewnienie dostępu do informacji publicznej,
  • zapewnienie funkcjonowania archiwum Urzędu,
  • obsługa organów Gminy,
  • organizacja wyborów i referendów.
  • nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Urzędu oraz poczty internetowej.
  • prowadzenie i bieżące aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej,
  • składanie, na wezwanie sądu, urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych,
  • wywieszanie ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
  • obsługa centrali telefonicznej,
  • realizacja obiegu korespondencji zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej obowiązującej dla urzędów gmin i niniejszego Regulaminu,
  • zaopatrzenie Urzędu , pieczęcie , w tym prowadzenie ewidencji pieczęci,
  • prowadzenie archiwum zakładowego.